Kaip parašyti sertifikavimo ataskaitą

Sertifikavimas yra svarbus profesinės veiklos momentas. Nuo jo rezultatų priklauso rangas ar kategorija, o kartu ir darbuotojo atlyginimas. Daugelis organizacijų, ypač dirbančių viešajame sektoriuje, taip pat taiko šią procedūrą po tam tikro laiko ir turi pateikti nemažai dokumentų atitinkamai komisijai. Ataskaita yra tik viena iš jų, joje darbuotojas ar organizacija turi įtikinamai pristatyti savo pasiekimus.

Jums reikės

• - įmonės ar organizacijos norimo laikotarpio ataskaitiniai dokumentai;

• - metodinę ir mokslinę pažangą;

• - kitų panašaus profilio organizacijų statistika ataskaitiniu laikotarpiu;

• - publikacijų kopijos.

Naudojimo instrukcija

1

Stiliaus įvertinimo ataskaita niekuo nesiskiria nuo jokio kito mokslinio ar metodinio darbo. Jame esantys skyriai yra beveik vienodi. Kai kurioms profesijoms gali būti taikomi papildomi reikalavimai. Sužinokite apie tai prieš ruošdamiesi sertifikavimui. Paprastai įmonės vadovas turi atitinkamų metodinių pokyčių.

2

Dirbkite su ataskaita pateikdami trumpą savo santrauką. Ši dalis neturėtų pakartoti jūsų autobiografijos, ji taikoma tik profesinei veiklai. Papasakokite apie tai, kurį universitetą baigėte, kur ir kada kėlėte kvalifikaciją. Nebijokite ir švęskite savo profesinius pasiekimus. Nepamirškite apie mokslo publikacijas. Pabandykite tai padaryti labai greitai. Pati ataskaita yra nedidelė, o informacijos apie jus turėtų užimti ne daugiau kaip A4 formato puslapis, atspausdintas 14 dydžio, su pusantro laiko tarpais.

3

Antroje įvado dalyje papasakokite apie savo organizaciją. Ką ji daro, kokias užduotis sau kelia ir kokiais būdais siekia jas išspręsti. Apibūdinkite patalpas, techninę įrangą, darbuotojų kvalifikaciją. Papasakokite, kuriose mokslo, pramonės, švietimo ar kultūros programose dalyvauja jūsų organizacija. Nepamirškite paminėti pergalių varžybose ir įvairių diplomų, kuriuos ji gavo.

4

Įvade taip pat reikia kalbėti apie savo struktūrinį padalinį. Nurodykite, kokias specifines gamybos ar mokslinio proceso užduotis ji vykdo. Apibūdinkite savo skyriaus patalpas ir prietaisus, kuriuos naudojate jūs ir jūsų kolegos. Nurodykite personalo struktūrą ir savo vietą joje. Parašykite apie skyriaus pasiekimus.

5

Pagrindinė dalis yra analitinė. Jai reikia faktų ir skaičių. Juos geriausia paimti iš visos organizacijos ataskaitinio laikotarpio duomenų. Remdamiesi faktine medžiaga palyginkite organizacijos veiklą dabar su tuo, kaip ji dirbo ankstesniu ataskaitiniu laikotarpiu. Apibūdinkite, ką tiksliai padarėte, kad jūsų įmonė veiktų geriau. Paremkite savo išvadas skaičiais.

6

Pagrindinėje dalyje taip pat turite palyginti savo organizacijos darbą su panašiais. Reikiamą statistiką galima paimti iš oficialių šių organizacijų svetainių. Nurodykite, kokius naujausius mokslo ar metodikos pokyčius naudojate ir kokie jie davė rezultatą visos įmonės darbui.

7

Papasakokite apie savo klientus, studentus ar pacientus. Apibūdinkite juos pagal amžių, lytį, išsilavinimo lygį. Išsamiai papasakokite, kaip dirbate su jais, kokias paslaugas, pagalbą, žinias ar įgūdžius jie gauna iš jūsų. Jei gausite atsiliepimų apie savo darbą, nepamirškite to pasakyti.

8

Apibūdinkite, kokias paskaitas ar konsultacijas vedėte per ataskaitinį laikotarpį. Mokytojui tai gali būti patarimai tėvams ir visuomenei, gydytojui - prevencijos paskaitos švietimo įstaigose ar įmonėse. Inžinieriui tai gali būti profesinio orientavimo užsiėmimai su moksleiviais, taip pat biuro darbuotojui. Papasakokite, kaip dirbate su praktikantais ir kokias žinias jie gauna savo užsiėmimuose. Atsakykite į klausimą, kaip dirbate su pradedančiais kolegomis ir kuklesnės kvalifikacijos darbuotojais, kokią patirtį jiems perduodate ir kokius metodus.

9

Struktūrinio padalinio vadovas taip pat turi nurodyti, kokį organizacinį ir metodinį darbą jis atlieka su komanda, kaip rūpinasi savo darbuotojų kvalifikacija. Papasakokite apie savo padalinio organizacinę struktūrą, apie tai, kokius metodinius užsiėmimus vedėte ir į kokius kursus siuntėte darbuotojus.

10

Paskutinėje dalyje apibendrinkite nuveiktus darbus. Papasakokite apie savo iki šiol keliamus tikslus. Pateikite pasiūlymų, kaip pagerinti bendrą organizaciją. Išsiaiškinkite savo darbo ir jo tobulinimo perspektyvas. Skirtingų profesijų atstovams atestacija vykdoma skirtingais laiko tarpais ir į tai reikia atsižvelgti. Kalbėkite tik apie ataskaitinį laikotarpį. Turėsite pateikti dar keletą dokumentų, o visa kita informacija juose gali būti nurodyta. Paskutiniame puslapyje nurodykite savo pavardę, vardą ir patronimą. Parašas ir data. Jie turėtų būti apatiniame dešiniajame kampe, kaip ir jūsų parašas.

11

Ataskaitai reikalingos paraiškos. Tai gali būti jūsų paskelbtų darbų kopijos. Jei straipsnių yra daug arba jie yra per daug, pridėkite ištraukas ar net tik sąrašą su išvesties duomenimis. Sudarykite nuorodų sąrašą. Jis sudaromas taip pat, kaip ir bet kuris kitas mokslinis darbas.