Kaip išmokti rašyti makrokomandas
Video: Antikvarinė plunksna rašo 2024, Liepa
Makrokomandos sukūrimas bet kurioje „Office“ programoje yra komandų ar komandų, kuriuos turite vykdyti daug kartų ir kurie tampa daug laiko reikalaujančia rutina, automatizavimas. Makros sutaupo šį laiką ir neleidžia jūsų darbui tapti monotonišku.
Naudojimo instrukcija
1
Dirbant su tekstu, lentelėmis ar kitais „Office“ objektais, dažnai iškyla situacijų, kai reikia atlikti tuos pačius veiksmus. Tai ne tik daug laiko, bet ir labai erzina. Laimei, makrokomandos egzistuoja norint išspręsti šią problemą.
2
VBA programinės įrangos aplinka yra sukurta makrokomandoms kurti, tačiau jūs neturite būti programuotojas ir išmokti „Visual Basic for Application“, kad išmoktumėte jas rašyti. Tam yra specialiai sukurti įrankiai, kurie jūsų komandai sukuria VBA kodą nereikalaujant iš jūsų papildomų žinių. Tačiau išmokti šią kalbą nėra taip sunku.
3
Makrokomandos programose sukuriamos rašymo priemonėmis. Tokiu atveju tam tikram klavišų deriniui priskiriama norima veiksmų seka. Atidarykite „Office“ programą. Pasirinkite formatą, kurį norite formatuoti.
4
Pasirinkite meniu punktą „Įrankiai“ -> „Makro“ -> „Pradėti įrašymą“ („Office 2007“ - „Vaizdas“ -> „Makros“ -> „Įrašyti makrokomandas“). Pasirodžiusiame lange „Macro Record“ nurodykite naujos makrokomandos pavadinimą, pagal numatytuosius nustatymus tai kainuoja „Macro1“, tačiau geriau duoti jai pavadinimą, ypač jei yra kelios makrokomandos. Didžiausias vardo lauko dydis yra 255 simboliai, laikotarpio ir tarpų ženklus naudoti negalima.
5
Nuspręskite, kaip pasirinkti mygtuką ar klavišų derinį, pagal kurį jūsų makrokomanda veiks ateityje. Pabandykite pasirinkti patogiausią variantą, ypač jei jis skirtas dažnai naudoti. Lauke „Priskirti makrokomandą“ pasirinkite reikiamą elementą: „mygtukas“ arba „klavišai“.
6
Jei pasirinksite „mygtuką“, atsidarys langas „Greito pasirinkimo nustatymai“. Rinkdamiesi „klavišus“, tiesiog įveskite klaviatūros derinį. Peržiūrėkite Dabartinius derinius, kad išvengtumėte pasikartojimo. Spustelėkite Priskirti.
7
Makrokomandos, sukurtos „Word“ ir „PowerPoint“, ateityje galios visiems dokumentams. Norėdami, kad „Excel“ makrokomanda būtų prieinama visiems dokumentams, išsaugokite ją „personal.xls“ faile, kuris automatiškai paleidžiamas atidarius programą. Vykdykite komandą „Langas“ -> „Ekranas“ ir pasirodžiusiame lange pasirinkite eilutę su failo personal.xls pavadinimu.
8
Laukelyje Aprašymas įveskite trumpą makrokomandos aprašymą. Spustelėkite Gerai ir grįšite prie savo dokumento, tačiau dabar pelės žymeklyje galite pamatyti įrašo piktogramą. Formatuokite pasirinktą tekstą su veiksmų seka, kurią norite automatizuoti. Būkite labai atsargūs ir nedarykite nereikalingų veiksmų, nes makrokomanda juos visus užfiksuos, ir tai paveiks laiką, kada jis bus vykdomas ateityje.
9
Vykdykite komandą „Įrankiai“ -> „Makro“ -> „Sustabdyti įrašymą“. Jūs sukūrėte VBA objektą, pats neparašę vienos eilutės kodo. Tačiau jei vis tiek turite atlikti pakeitimus rankiniu būdu, įveskite objektą per „Makro“ skyrių, „Keisti“ komandą arba paspausdami „Alt + F8“.