Kaip įsisavinti verslo rašymo meną

Kiekvienoje gyvenimo srityje galioja tam tikros taisyklės. Prezidento inauguracijos metu megztinis vyras atrodys ne vietoje, vakarienės metu jums reikės naudoti visus stalo įrankius, o ne tik šakę ir šaukštą. Netgi verslo laiško rašymas turi atitikti tam tikrus standartus, kad tai nesukeltų painiavos jūsų adresatui.

Jums reikės

kompiuteris

Naudojimo instrukcija

1

Rašykite raides ant specialių firminių blankų. Antraštėje turėtų būti informacija apie jūsų organizaciją (vardas, telefonas, el. Paštas, pašto adresas). Tokiu atveju gavėjas galės greitai su jumis susisiekti.

Palik laukus. Įtrauka kairėje turėtų būti 3 cm, įtrauka dešinėje - 1, 5 cm.

Visoje raidėje naudokite tą patį šrifto dydį (optimaliausias variantas yra „Times New Roman“ 12 dydis).

Numeruokite lapus, jei laiško apimtis yra daugiau nei du puslapiai. Numeravimas atliekamas apatiniuose dešiniajame kampuose.

2

Papuoškite dangtelį taip. Viršutiniame dešiniajame kampe nurodykite adresato buvimo vietą ir pavardę, vardą, patronimą. Čia taip pat nurodoma laiško tema. Apeliacija yra parašyta šiek tiek žemiau centre („Gerbiamasis Pone“ arba „Gerb. Ponia“).

3

Įžangoje apibrėžkite raidės esmę. Rekomenduojamos tradicinės formos („Aš maldauju jus

“, „ Aš atkreipiu jūsų dėmesį

“, „ Mūsų įmonė siūlo

“).

Išplėskite prašymo ar pasiūlymo turinį pagrindinėje dalyje. Čia svarbu specifika - skaičiai, faktai, statistika.

Apibendrinkite. Pavyzdžiui: „Atsižvelgdamas į tai, kas išdėstyta, prašau jūsų

". Būtina kuo aiškiau suformuluoti savo pasiūlymą.

4

Numeruokite ir išvardykite dokumentus, jei jie pridedami prie laiško.

5

Parašykite iš dviejų dalių. Pirma dalis: „Linkėjimai“ arba „Pagarbiai tavo“. Antrasis variantas galioja tik tuo atveju, jei esate asmeniškai susipažinęs su gavėju.

Antroji dalis yra jūsų vardas ir pavardė.

6

Patikrinkite laišką. Jis turi būti suprantamas, logiškas; rašybos ir skyrybos klaidos neįtraukiamos.

Naudingi patarimai

Verslo laiške rekomenduojama rašyti didžiosiomis raidėmis visus išvestinius įvardžius „jūs“.

Didelėse organizacijose verslo laiškuose taip pat nurodoma siunčiamų dokumentų data ir skaičius. Tai leidžia lengviau sekti rašymo kelią.