Kaip praleisti atvirų durų dieną

Ar norite, kad kuo daugiau žmonių susipažintų su jūsų įstaigos darbu? Geriausias dalykas šioje situacijoje yra praleisti atvirų durų dieną, kad visi galėtų ateiti, pamatyti, ką jūs darote, ir gauti atsakymus į jo klausimus. Atvirų durų diena gali būti rengiama bet kurioje įstaigoje. Tiesa, norint, kad jis būtų efektyvus, reikia tinkamai tam pasiruošti.

Naudojimo instrukcija

1

Pagalvokite, kokios veiklos rūšys yra būdingiausios jūsų įstaigai. Geriau, jei jie yra įspūdingi. Jei ketinate praleisti atvirų durų dieną mokykloje ar universitete, pasirinkite keletą dalykų atviroms klasėms. Geriau, jei tai ne paskaita, o, pavyzdžiui, laboratorinis darbas ar pamoka kūrybiniame rate. Atvirų durų dienai sporto mokykloje rinkitės įspūdingiausias sporto šakas.

2

Paimkite regimąjį susijaudinimą. Atvirų durų dienai vaikų namuose galite paruošti vaikų darbų parodą. Sporto mokyklai tai gali būti puodelių ir raidžių paroda, fotografijų paroda apie mokinių sėkmę įvairiose sporto varžybose. Galite naudoti tiek kompiuterinį pristatymą, tiek vaizdo įrašus. Tiesiog atminkite, kad atvirų durų diena pirmiausia išsiskiria tuo, kad ji vyksta pakankamai ilgai. Todėl geriau paruošti kelis filmus ir kelis pristatymus, kad jie galėtų tęstis nuolat.

3

Pagalvokite apie programą. Jame turėtų būti kelios klasės. Geriau, jei kūrybiniai užsiėmimai ar mokymai vyks iš eilės. Bet jūs galite kartu vesti keletą užsiėmimų, ypač jei tikitės daug lankytojų. Ne visi jūsų svečiai ateis pas jus visą dieną, kai kurie tiesiog nueis pro šalį ir pamatys, kas jiems įdomu, pažvelgę ​​į kelią į kaimyninę klasę.

4

Programa gali apimti visuotinį susirinkimą visiems svečiams. Svarbiausia, kad jis neturėtų būti ilgas. Įstaigos vadovas gali kalbėti apie tai, ką daro jūsų organizacija, ir atsakyti į dažniausiai užduodamus klausimus.

5

Galite vesti ekskursiją. Paruoškite keletą klasių. Ypatingą dėmesį atkreipkite į tuos, kuriuose sumontuota moderniausia įranga. Tai gali būti parodyta veiksme. Pavyzdžiui, labai gerai, jei studentai ekskursijos metu mokysis naujoje kompiuterių klasėje. Paprašykite mokytojo paruošti ir papasakoti, kaip ši įranga yra geresnė nei tokia, kokia buvo prieš tai, ir kokias naujas galimybes ji suteikia mokiniams. Mokiniai gali papasakoti apie tai, kas tinka naujai klasei.

6

Išdėstykite savotišką konsultavimo tašką. Jų gali būti net keli. Kiekvienas gali prieiti prie šių klausimų ir užduoti klausimą. Be abejo, darbuotojas, kuris lankysis konsultacijų punkte, turėtų būti gerai apmokytas. Labai naudinga paruošti atmintines ir brošiūras, kuriose trumpai ir aiškiai pasakojama apie jūsų įstaigos veiklą.

7

Paruoškite keletą demonstracinių taškų. Pavyzdžiui, vaikų kūrybiškumo namuose galite surengti drabužių mados demonstraciją, kurią pasiūlo atitinkamo rato dalyviai. Muzikos ar šokių mokyklai tai gali būti koncertas.

8

Rūpinkitės reklama. Paprastai atvirų durų diena yra ne pelno siekiantis renginys, todėl neturėtų kilti problemų dėl laikraščių skelbimų. Bet jūs galite naudoti šiuolaikinius išteklius - pavyzdžiui, reklamuotis miesto forume ar socialiniame tinkle. Galite skelbti skelbimus visame mieste ir pakviesti studentus bei darbuotojus pakviesti savo draugus.

Atkreipkite dėmesį

Neturėtumėte kalbėti apie problemas, su kuriomis jūsų įstaiga gali susidurti atvirų durų dienos metu. Jei jums buvo užduotas tinkamas klausimas, pabandykite atsakyti į jį taip, kad klausėjas suprastų, kad sunkumų tikrai yra, tačiau jie yra sprendžiami organizacijoje.