Kaip sudaryti ataskaitą

Ne visi žmonės žemėje yra nuostabūs kalbėtojai. Jei ataskaita bus tinkamai parengta, tai kompensuos oratorijos trūkumą. Ir neskubėkite, visi gali sudaryti reportažą taip, kad sudomintų auditoriją.

Naudojimo instrukcija

1

Ataskaitą sudaro dvi dalys - tekstas ir iliustracija. Pirmas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra savo kalbos tikslas nuspręsti, ką tiksliai norite pasakyti auditorijai. Tikslą lemia jūsų ataskaitos pavadinimas. Jį turėtų sudaryti vienas sakinys. Būtent joje yra jūsų kalbos tema ir tikslas. Reikia nepamiršti, kad į jūsų ataskaitą turėtų būti įtraukta tai, kas nurodyta pavadinime. Venkite neįdomių faktų. Kiekviena skaidrė turėtų turėti savo pavadinimą. Nekvieskite skaidrių tardomojo sakinio.

2

Norėdami pabaigti pristatymą šiek tiek anksčiau, nei jums skirtas laikas, turite išmokti ataskaitos tekstą.

Įžanginė pranešimo dalis yra svarbi sudedamoji dalis. Sekite nuo paprastų iki sudėtingų, pradėkite nuo visiems žinomų faktų, reiškinių ir įstatymų. Norėdami sudominti savo klausytojus, pagrįskite savo pranešimo aktualumą ir reikšmingumą, kaip ši problema dera su šiais laikais. Žiūrovų supratimas ir dėmesys bus garantuotas!

3

Skaidrių demonstracijos metu nesikoncentruokite tik į juos, nes galite prarasti akių kontaktą su auditorija.

Jei jaučiate, kad jūsų auditorijos dėmesys silpnėja, turite pakeisti intonaciją arba padaryti trumpą pauzę.

Kalbos pabaigoje padarykite aiškias išvadas apie tai, kas, jūsų nuomone, yra svarbu.

4

Ataskaitos pabaigoje bus klausimai. Klausimas turėtų būti aiškiai pakartotas, nes tai suteiks laiko suprasti klausimo esmę. Jūsų sugebėjimas trumpai, informatyviai kalbėti paprastais sakiniais užtikrins jūsų sėkmę. Dabar jums nebus sunku teisingai sudaryti pranešimą pasirinkta tema.

Atkreipkite dėmesį

Turėdami ilgą pranešimą, galite išsamiai aptarti problemą, o trumpame pranešime reikalaujama, kad nedelsdami pradėtumėte verslą. Patikrinkite, ar per nustatytą laiką yra klausimų. Patartina visa tai padaryti kuo greičiau. Atminkite, kad nėra prasmės duoti reportažo neklausančiai auditorijai. Jūs turite padėti jai sudominti tuo, ką sakote. Apibrėžkite ataskaitos tikslą pradžioje ir grįžkite į jį pabaigoje.

Naudingi patarimai

Pakartokite ataskaitą bent du ar tris kartus ne protiškai, bet garsiai, panašioje aplinkoje (draugams), kontroliuodami laiką. Prieš iš anksto pranešdami, pakartokite sėkmingo pranešimo pateikimo situaciją pakartotinai (psichoterapija). Konferencijoje iš anksto sėskite į kėdę, susipažinkite. vieta, kur jūs pateiksite pranešimą, įkelkite pristatymą, įsivaizduokite, kaip pranešite d V.